【资料库】管理后台使用手册

分类: 用户手册

一、功能简介

【资料库】既是企业的超大容量安全网盘,可以储存海量文件,如公司条款、大小通知等;也是员工可以随身携带的知识宝库,给员工提供随时随地学习、跨界学习的机会。

管理员在管理后台可以上传并管理海量文件与学习资料。

下面我们从新建文件夹-上传文件-管理文件与文件夹3个方面来学习使用。

 

二、新建文件夹

在资料库中,文件夹可以将海量文件进行分门别类的储存,方便管理员管理和员工在手机上查看。所以在上传文件之前,我们建议先创建好文件夹。

登录员圈系统管理后台,先从左侧菜单进入“资料库”,再点击左上角“新建文件夹”。

依次输入文件夹名称(不超过30字符),设置该文件夹的查看权限和下载权限,设置完成后点击“提交”。

 

三、上传文件

创建好文件夹之后,我们可以开始上传文件了。点击打开目标文件夹,再点击上方的“上传文件”按钮,选择文件进行上传即可。

 

四、管理文件与文件夹

1、 管理文件

在文件列表,将鼠标移到某个文件上,就会出现一行操作栏,我们可以通过操作栏上的功能按钮,对文件进行管理。

重命名:点击此按钮后,可以对文件名进行更改

下载:点击下载该文件

移动:将文件从现在的文件夹移动到其他文件夹下面

隐藏:隐藏该文件后,员工在手机端无法看到这个文件,再次点击取消隐藏

删除:点击删除按钮删除该文件,也可以选中多个文件后点击上方的“删除”进行批量删除。

调序:默认的文件显示排序是按照发布的时间从上往下排列,最新发布的排在最上方。通过调序按钮可以将文件位置上调或下移。

2、 管理文件夹

返回文件夹列表,我们也可以对文件夹进行重新编辑、移动位置、隐藏、删除、调整位置的操作。

Tags:
2 + 赞