【学分中心】管理后台使用手册

一、功能简介

学分是针对员工在员圈平台学习计算员工学习的一种计量单位,在平台上学习可以按照规则获得相应的学分。

管理员在后台可以管理员工学分、设置学分策略、设置学分规则、查看学分统计等。

 

二、学分设置

我们首先对学分进行相关设置,登录后台,从左侧菜单栏进入【学分中心】,在进入“学分设置”。

1、设置学分策略

学分策略是指员工在整个员圈平台上获得学分的整体策略。在“学分设置”中,我们进入“策略设置“。可以对课程中心、考试中心、员圈头条、员圈、问答中心、员圈活动、培训调研7大应用下的操作行为设置全平台通用的学分策略。

点击“编辑”可以设置触发规则

设置完毕后需要开启“启用”这条策略才会生效。

2、设置学分规则

这里设置的学分规则指的是用来给员工说明学分获取、使用方法的说明文字,员工可以在手机上看到。作用是让员工了解应该如何去获得学分、使用学分。

点击“学分规则设置“,输入说明文字。

 

三、员工学分管理

管理员在后台可以管理企业员工的学分,包括查看学分明细、兑换记录,手动增/减学分。

1、查看学分

从左侧菜单栏进入“员工学分”,在首页我们可以看到全体员工的学分概况,包括学分等级、当前可用学分、兑换次数、累计消耗学分、累计获得学分。

点击操作栏中的“查看详情”按钮,我们可以查看到详细的学分变动明细、兑换明细。

2、增加/减少员工学分

系统自动发放/扣掉学分的情况是:员工签到、学习课程、通过考试、回答悬赏问题并且被采用、发布悬赏问题、兑换商品、兑换申请被驳回。

而当管理员发起“参与调研送学分”、“参与活动送学分”的活动,这种情况下学分需要手动在后台改动。

返回员工学分列表,右侧操作栏中有“增加学分”和“扣减学分”两个按钮,我们点击就可以改动员工的学分。

无论是增加还是扣减,我们都必须需要填写理由,完成改动后,这名员工会在手机上收到系统通知,会告知TA变动情况和变动理由。

四、学分统计

员圈提供了便捷、直观的学分数据统计功能,让数据可视化、易理解。

从左侧菜单栏进入“学分统计”,第一部分是昨日数据统计,我们可以看到前一天的学分统计。

点击右上角的“查看学分记录”,可以看到按照时间倒序排列的学分变动记录。同时,我们也可以根据不同的标签查看,如“手动增加”、“手动扣减”等。

返回学分统计首页,第二部分是系统自动生成的数据趋势变动图,我们可以自行选择时间维度来查看。

在图标区域,我们将鼠标移到某个日期,会显示出当天的学分统计。

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